Автоматизация обработки документов

Содержание:
1 Общий подход к автоматизации обработки документов
2 Технология сбора и классификации информации
2.1 Способы ввода информации в электронный архив
2.2 Основные принципы кодирования информации
3 Программные средства автоматизации обработки документов
Литература

Фрагмент работы:
Следует отметить, что и ввод, и хранение информации в архиве бесполезно, если эту информацию нельзя однозначно идентифицировать и предложить пользователю. Первым этапом на пути упорядочения и организации данных в электронных архивах является их классификация и кодирование.
Право на существование имеют самые разные классификаторы, помо-гающие осуществлять наиболее полный и достоверный поиск информации. Каждый классификатор имеет большее или меньшее самостоятельное значение, но может быть использован как в отдельности, так и в совокуп-ности с другими классификаторами.
Классификатор строится путем деления объектов классификации на от-дельные группы по установленному основному признаку. Признак, прини-маемый за основной в процессе деления объектов классификации, можно назвать основанием классификации. По своей структуре или методу организации можно выделить 4 основных вида предметных классифика-торов:
1) Последовательная – исходное множество объектов делится вначале по какому-то признаку на крупные группировки. Затем каждая группировка по выбранному основанию деления разбивается на ряд последующих группировок, которые в свою очередь распадаются на более мелкие, которые постепенно определяют объект. Каждой классификационной группировке присваивается порядковый код в пределах каждого уровня иерархии. Код нижестоящей группировки образуется путем добавления соответствующего кода к коду вышестоящей группировки.
При использовании данной системы упрощаются алгоритмы подведения итогов и упрощается ручной поиск информации. Однако при переполнении отдельных группировок требуется изменение структуры кода и корректировка программы решения функциональных задач, а также один элемент может быть обозначен различными кодами
2) Параллельная – множество объектов классификации имеет некоторый набор признаков, множество значений каждого из которых формируется в параллельные независимые группы (фасеты). Конкретные значения признаков внутри фасетов располагаются в классификационном иерархическом порядке или в виде простого перечисления. Внутри фасеты применяется любая система кодирования. Последовательность расположения фасетов при образовании конкретной группировки задается структурной формулой. При построении данной классификации признаки, используемые в различных фасетах, не должны повторяться.

Литература:
1.Ахметов К. С. Курс молодого бойца. М.: ТОО «КомпьютерПресс», 2000
2.Вуль В. А. Электронные издания // www.hi-edu.ru/x-books-free/xbook119
3.Рындин А. Архив без пыльных полок или способы организации архива предприятия // www.jetinfo.ru
4.Симонович С. В. Информатика. Базовый курс. СПб.: Питер, 1999
5.Фертман И., Тучков А., Попов К. Аппаратное обеспечение электронного конструкторского документооборота // www.csoft.spb.ru