Учебное пособие по МS Access

Фрагмент текста:
Знакомство с главным окном ACCESS. MS Ассеss хранит все ваши таблицы, макросы и модули в базе данных. Поэтому при первом запуске MS Access на экран выводится окно базы данных и панель инструментов «База данных». Экран, как вы уже заметили, состоит из пяти областей: заголовок, строка меню, панели инструментов, состояния и окно базы данных.
Заголовок находится в верхней части главного окна и содержит три объекта: копию пиктограммы программы, заголовок главного окна и пиктограммы управления этим окном.
Строка меню содержит меню текущего окна. Как и в других приложениях, работающих под Windows, меню Access меняется в зависимости от того, что вы хотите делать. Но также как и в Приложениях Windows, эти меню следуют определенному порядку и стандартам. Если вы уже пользовались другими программами Microsoft Office, меню Access вам будет знакомо.
В MS Access имеется множество самых разнообразных nанелей инструментов, которые содержат набор кнопок, состав которых зависит от назначения конкретной панели инструментов. При первом входе в MS Access на экране находится панель инструментов, называемая «База данных».
Большая часть кнопок предназначена для выполнения операций , которые обычно выполняются при выборе команды меню или нажатии комбинации клавиш. MS Access позволяет вам управлять отображением панелей инструментов на экране, а также настраивать панели инструментов.
Строка состояния расположена в нижней части главного окна. В левой части строки состояния может отображаться описание noлей окна таблицы или формы, индикатор режима работы липы или формы, индикатор режима работы и другая полезная информация.
Окно базы данных состоит из шести вкладок: «Таблицы», «Запросы», «Формы», «Отчеты», «Макросы» и «Модули». Вкладки широко используются в Windows и позволяют отобразить в одном окне объем данных, который в противном случае потребовал бы нескольких окон. Для перехода на вкладку достаточно нажать мышью на ярлык вкладки. Каждая вкладка содержит объекты текущей базы данных, тип которых указан ярлыком вкладки. В правой части окна базы данных находятся кнопки Открыть, Конструктор и Создать. Кнопка Открыть предназначена для открытия выбранного объекта. Этим объектом может быть таблица, запрос или форма. При открытии таблицы открывается окно таблицы, и вы можете просматривать и редактировать данные таблицы. Открытие запроса приводит к выполнению выбранного запроса и просмотру результата выборки. При нажатии кнопки Открыть для выбранной формы вы также можете просматривать и редактировать данные таблицы, но уже не в окне таблицы, а в окне формы.
При переходе на вкладку «Отчеты» наименование кнопки Открыть изменяется на просмотр, но суть кнопки при этом не меняется — отчет запускается в режиме просмотра. Если вы перейдете на вкладку «Макросы», то обратите внимание, что наименование этой кнопки опять изменилось и она теперь называется Запуск. Очевидно, что при нажатии на эту кнопку будет запущен выбранный макрос. Кнопка Конструктор предназначена для модификации выбранного объекта, а кнопка Создать — для его создания.